EVENT-программы / PR / Кейсы / Комплексные маркетинговые программы

Дата: 07 — 10 сентября 2018 года

Место: КВЦ инвест

Аудитория: Представители Национальной Ассоциации Агентств Инвестиций,

Представители региональных институтов развития субъектов РФ,

Представители Агентств Стратегических инициатив,

Представители исполнительных органов государственной власти Камчатского края,

Представители Законодательного собрания Камчатского края,

Представители бизнес-сообществ региона

Количество участников: 40 человек

Цель: разработать и реализовать «под ключ» бизнес-мероприятие с участием гостей из других регионов, включающее в себя не только деловую, но ознакомительную часть с достопримечательностями Камчатского края.

Задачи:

1. Разработка концепции мероприятия (подбор даты мероприятия, площадки мероприятия,)
2. Организация встречи и размещения прибывших на полуостров участников конференции.
3. Бронирование и подготовка номерного фонда для участников конференции.
4. Рассчитать общий тайминг программы мероприятия, а так же прибытия/отбытия трансфера.
5. Разработка зонирования площадки и стилистики мероприятия.
6. Инструктаж и подготовка группы хостес на позиции: зона регистрации, работа в зале конференции, помощь в организации кофе-брейков.
7. Организация питания во время конференции. Подбор кейтеринг-партнера, согласование меню.
8. Составление экскурсионной программы, включающей осмотр достопримечательной Камчатского Края.

Результат:

Силами агентства PROSTO  было реализовано «под ключ» деловое мероприятие с участием специалистов не только с Камчатки, но и из других регионов. Для встречи и перемещения участников были забронированы автомобили соответствующего класса, забронирован и подготовлен номерной фонд. Для проведения деловой части программы была подготовлена площадка в Камчатском выставочном центре в соответствии с форматом и целями мероприятия. По завершении мероприятия участники смогли отдохнуть во время экскурсионной программы.