BTL / DESIGN / EVENT-программы / Кейсы / Комплексные маркетинговые программы

27 июля в новом выставочном центре КВЦ Северо-Востока прошло праздничное мероприятие в честь дня работника торговли. Агентство PROSTO выступало в качестве оператора мероприятия, нами была проделана большая работа, начиная от разработки концепции и поиска партнеров, заканчивая монтажом и демонтажом площадки. На празднике были вручены ведомственные и правительственные награды работникам отрасли торговли. По завершении официальной части все гости имели возможность отдохнуть на фуршете, подготовленном при содействии партнеров мероприятия.

Спонсорами мероприятия выступили: Торговая компания «Монжаренко», ООО «Фирюза», ЗАО «Агротек-холдинг», ООО ОБ «Камчатпромтовары», ООО «Шамса-холдинг», ОДЦ «Экпострой», ресторанный комплекс «Голд Хаус».

Партнерами выступили: служба доставки «Ролл-экспресс», кафе-бар «Макс Дэнс», кондитерский цех «Мишееель», кафе Эко-life, Свинокомплекс Камчатский, социальная типография Maijin bay, Петропавловский Хлебокомбинат, ТЦ «Вега», алкомаркет «Святой Патрик», ЗАО «Малкинское», компания «Петропак», рыболовецкий колхоз имени В.В. Ленина.

Цветочные композиции, которыми был украшен зал, а так же розы, подаренные каждой из присутствующих дам, предоставлены компанией «ЦветКам»

Кейс:
День Работника Торговли 2018

Заказчик:  Министерство экономического развития и торговли Камчатского края

Формат: event

Дата: 27 июля 2018 года

Место: г. Петропавловск-Камчатский,  Северо-Восточное Шоссе 27

Аудитория: первые лица законодательной и исполнительной власти Камчатского Края, ветераны торговой отрасли, заслуженные работники торговли, руководители и сотрудники торговых компаний Камчатского края.

Количество гостей: 240 человек

Цель:  Организовать праздничное мероприятие, приуроченное к дню работника торговли, включающее в себя официальную часть и фуршет.

Задачи:

1. Подбор площадки. Разработка зонирования.
2. Разработка дизайна (пригласительные билеты, пресс-вол, оформление сцены, фотозоны с бутафорией). Декор площадки (цветовая гамма, элементы декора, цветочные композиции).
3. Составление партнерских пакетов. Привлечение спонсоров и партнеров по бартеру.
4. Разработка сценария мероприятия в соответствии с официальным протоколом награждения ведомственными и правительственными наградами. Подбор артистов.
5. Подбор артиста на роль живой статуи «Гермес – бог торговли».
6. Разработка сценария видеооткрытки-поздравления от спонсоров мероприятия. Изготовление ролика (подсъем рабочего процесса, интервью с руководителем предприятия, монтаж, запись аудиоряда).
7. Планирование схемы рассадки гостей в соответствии со статусом.
8. Разработка меню фуршета. Обслуживание, сервировка, оформление столов, разлив и подача напитков гостям.
9. Подбор и инструктаж персонала: звукорежиссер, сценарист, режиссер, фотограф, волонтеры, официанты (обслуживание фуршете).

Особенности/уникальность:  мероприятие полностью подготовлено и проведено агентством PROSTO, начиная от предложения провести профессиональный праздник именно в таком формате, заканчивая монтажом и демонтажом площадки. Была проведена масштабная работа со спонсорами и партнерами, благодарю чему была обеспечена материальная база мероприятия, найдены кейтеринг-партнеры и партнеры, предоставившие продукцию и напитки для проведения фуршета. Разработан уникальный дизайн, вся печатная продукция и декор выдержаны в едином стиле.

Результат: Подготовлено «под ключ» масштабное официальное мероприятие в честь профессионального праздника «День работника торговли». Помимо награждения для гостей была организована развлекательная программа с участием Камчатских творческих коллективов и приезжих артистов, а так же фуршет. Награждение было проведено в полном соответствии с официальным протоколом подобных мероприятий. На фуршете гостям были предложены разнообразные закуски и напитки от партнеров мероприятия.