DESIGN / EVENT-программы / Кейсы

Больше фото тут

Заказчик:  Агентство по внутренней политике Камчатского Края

Формат: event

Дата: 4 марта 2018 года

Место: г. Петропавловск-Камчатский,  стадион им. В.В. Фатьянова

Аудитория: жители и гости Камчатского края, преимущественно семьи с детьми, трудовые коллективы Камчатского края

Количество гостей: более 14000 человек

Цель: Организовать досуг подрастающего поколения «Берингийцев». С помощью различных активных площадок рассказать историю гонки, о её героях и трудностях, к которым должен быть готов каждый юный путешественник. Популяризировать зимние игры на свежем воздухе среди детей, молодежи и их родителей.​

Задачи:

1. Разработка программы мероприятия, с учетом потребностей ЦА (семьи с детьми). Подбор анимационных программ для проведения на мероприятии. Подбор артистов для выступления.
2. Разработка программы и тайминга работы двух площадок: «активный городок» и «берингийское шапито», распределение активностей по площадкам. На площадке «Активный городок» были проведены конкурс «Парад саней» и «Большие Берингийские игры», а так же расположены станции квеста «школа молодого каюра» и арт-объект «Дерево Желаний». На площадке «Берингийское шапито» были выставлены будки для собок победителя гонки, изготовленные на средства ведущих коммерческих организаций Камчатки, расположены станции квеста «Школа молодого каюра», батуты и паровозик для детей, проходили анимационные программы, ниткомоб и флэшмоб «Берингийский бумвокерс», арт-объекты «школа молодого каюра» и «маршрут Берингии». Так же на площадке «Берингийское брастство» была организована торговля напитками и горячим питанием для гостей мероприятия.
3. Разработка и изготовление полиграфии и элементов оформления мероприятия и декораций.
4. Разработка положения о конкурсе «Парад Саней», распространение информации среди населения, образовательных учреждений, учреждений дошкольного и дополнительного образования. Поиск и привлечение спонсоров для формирования призового фонда. Приглашение компетентных судей конкурса.
5. Разработка положения о проведении соревнования «Большие Берингийские игры». Распространение информации о соревновании среди предприятий Камчатского края. Разработка этапов соревнования, подготовка реквизита.
6. Разработка концепции социального проекта «Дом для Хаски». Поиск и привлечение спонсоров изготовления будок для собак победителя гонки. Разработка макетов будок и изготовление. Оформление экспозиции будок на площадке мероприятия.
7. Разработка этапов квеста «Школа молодого каюра». Подбор реквизита и оформление станций квеста. Определение локаций станций на площадке. Разработка диплома-карты квеста.
8. Разработка и изготовление фотозон и арт-объектов — «школа молодого каюра», «маршрут Берингии», «Дерево Желаний».
9. Написание сценария и подготовка реквизита для проведения никтомоба «Берингийское полотно». Подбор репертуара для проведения флэшмоба «Берингийский бумвокерс».
10. Привлечение представителей торговли для организации торговли напитками и горячим питанием во время мероприятия.
11. Разработка точек для обогрева в виде бочек. Каждая из бочек отапливалась дровами, сверху была предусмотрена конструкция из прутьев для безопасности гостей мероприятия.
12. Подготовка волонтеров для работы на площадке: распределение зон ответственности, написание скриптов. Для помощи в организации и проведении было подготовлено более 60 волонтеров, которые прошли инструктаж и отвечали за вверенные им зоны и активности. Для волонтеров были подготовлены вахтовка для обогрева и пункт питания.

Особенности/уникальность: Насыщенная развлекательная программа на протяжении всего мероприятия. На площадке присутствовали уникальные объекты, изготовленные исключительно для этого мероприятия — бочки для обогрева. Впервые проведены такие конкурсы и проекты, как «Большие Берингийские игры» и «Дом для Хаски». Уникальные флэшмобы «ниткомоб» и «берингийский бумвокерс». Большое количество арт-объектов и активностей для детей и взрослых.

Результат: Организована развлекательная программа для тех, кто пришел на открытие традиционной гонки на собачьих упряжках «Берингия-2018» с детьми, в ходе которых дети всех возрастов могли найти для себя развлечения, начиная от прыжков на батутах и игр с аниматорами, заканчивая прохождением увлекательного квеста «Школа молодого каюра».  Подведены итоги конкурса «Парад саней», в котором были оценены художественное оформление, оригинальность и функциональность саней от 17 участников конкурса. По инициативе агентства на средства ведущих коммерческих организаций изготовлены будки для хаски, которые переданы в питомник победителя гонки Берингия 2018 Валентина Левковского.  Впервые в истории Берингии проведено спортивное соревнование трудовых коллективов «Большие Берингийские игры», в котором приняли участие 10 команд от ведущих предприятий Камчатского края.  Впервые проведен «ниткомоб» «Берингийское полотно», призванный объединить всех гостей праздника.

Теги: берингия, большие берингийские игры, event, PR, BTL