День Вулкана 2018 | PROSTO- агентство результативного маркетинга. 2

8 415 220 3003
8 924 890 0000



28.08.2018 | День Вулкана 2018


24-26 августа на вулкане Козельском прошёл, пожалуй, самый крупный и масштабный праздник этого лета — «День Вулкана 2018».
Во время дневной программы на основной сцене лучшие коллективы Камчатки выступили в рамках творческого фестиваля «Восхождение». Победители четырех номинаций получили свои награды из рук первых лиц края – губернатора, вице-губернатора и руководителя Агентства по туризму и внешним связям Камчатского края. Дневная программа была завершена массовым танцевальным марафоном.
В «Городе мастеров» были проведены мастер-классы по сбору вулканического браслета и скрапбукингу, изготовлению «вулканических свечей» и фигур домашних вулканов из шерсти, интуитивному рисованию и росписи эко-сумок. Так же на выставке-ярмарке были представлены изделия камчатских hand-made мастеров.
Для досуга самых маленьких гостей праздника была организована работа детского городка с батутом, аквагримом и анимационными программами.
Совместно с ФГКУ «Камчатский СЦ МЧС России» был проведен квест «Kozelsky PRO», в котором не только дети, но и взрослые смогли проявить свою ловкость, смекалку и эрудицию, выполняя задания по оказанию первой помощи, сбору рюкзака в поход и многие другие.
В мобильном планетарии была организована демонстрация научно-познавательных и детских экологических фильмов.
И все это – далеко от города, в труднодоступной местности с очень сложным ландшафтом, постоянно меняющейся погодой, когда солнце мгновенно сменяется туманом и дождем.
Но несмотря на все трудности, День Вулкана 2018 прошел отлично, чему подтверждение – множество восторженных отзывов в соцсетях и счастливые лица гостей праздника.

Заказчик:  АНО КТИЦ

Формат: event

Дата: 25-27 августа 2018 года

Место: Камчатка, подножие вулкана Козельский

Аудитория: жители и гости Камчатского края, первые лица Камчатского края – губернатор, вице-губернатор, руководитель Агентства по туризму и внешним связям Камчатского края.

Количество гостей: более 6000 человек

 

Цель:  Организовать работу следующих активных зон: торговые ряды, фуд-корт, детский городок, «город мастеров», дневная программа на основной сцене в рамках праздника «День вулкана 2018».

Задачи:

  1. Разработка концепции и наполнения выделенных зон ответственности с учетом: 1) ландшафта местности; 2) возможностей для установки оборудования и реквизита; 3) возможностей подключения электроэнергии на площадке; 4) удобства пребывания гостей праздника на площадке. Зонирование площадки с учетом обозначенных моментов.
  2. Подбор участников торговых рядов и фуд-корта с учетом сохранения разнообразия ассортимента и востребованности данных групп товаров на мероприятии. Помощь в организации логистики по маршруту Петропавловск-Камчатский-вулкан Козельский.
  3. Подбор участников «города мастеров» для проведения тематических мастер-классов и выставки-ярмарки изделий hand-made.
  4. Разработка квест-игры «Kozelsky PRO». Написание сценария. Подбор реквизита. Обучение волонтеров. Расстановка станций квеста по площадке.
  5. Подбор подрядчиков для организации работы детского городка – батуты, аквагрим, анимационная программа, активные игры для детей.
  6. Разработка положения о творческом фестивале «Восхождение». Анонсирование фестиваля. Прием заявок от участия. Формирование состава компетентного жюри.
  7. Подбор инструкторов и танцевальных коллективов для проведения мастер-классов в рамках танцевального марафона.
  8. Организация оптимального маршрута логистики оборудования и реквизита. Организация трансфера для участников мероприятия – артисты, участники города мастеров.
  9. Демонтаж оборудования, выезд с площадки проведения мероприятия.

Особенности/уникальность:  День вулкана – молодое и очень популярное мероприятие как  среди опытных туристов, так и людей, которые просто предпочитают выезды на природу и активный отдых. Учитывая труднодоступность и удаленность площадки мероприятия, вся работы по зонированию и распределению активных зон проходила удаленно. Все предложенное наполнение активностей должно было соответствовать погодным и природным условиям. 

Результат: Силами агентства совместно с АНО КТИЦ, в труднодоступном месте, на большом удалении от города, была организована работа торгового сектора и фуд-корта, разработан и проведен совместно с ФГКУ «Камчатский СЦ МЧС России» квест для детей 5-12 лет. Организована работа детского городка с батутом, аквагримом и анимационной программой. Впервые в истории Дня Вулкана был проведен творческий фестиваль «Восхождение» и танцевальный марафон. Организована логистика оборудования и трансфер персонала. На неподготовленной местности, с трудной поверхностью из вулканического шлака были установлены все активные зоны. Зонирование разработано таким образом, что все зоны были легко доступны для гостей мероприятия.